AI 工作流程轉型方案
NGO 如何應用AI 於工作流程？
文件掃描，人手紀錄浪費時間？
文字影像自動轉換(OCR)辨識不同外置儀器數據, 自動結合網上表格(e-Form)，秒變雲端資料庫。
活動現場安全難監察？
AI 影像監控即時警報跌倒、走失。
會議 / 家訪紀錄太冗長？
語音自動轉化文字並智能總結摘要，直接生成個案報告。
工作流七零八落？
AI人工智能自動排程，一條龍幫你串晒！。
預算越來越緊？
同樣資源經 AI應用及自動化後，服務量可提升 2–3 倍。
✨ 限時優惠亮點：
- 完全免費 1 年 —— 價值 $8x,xxx 的 AI 客服 & 知識問答系統
- 支援廣東話 / 英語，即時解答職員、義工常見問題
- AI 自動回覆活動報名、培訓資訊、文件查詢
- 無需技術背景，5 分鐘即可完成部署
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AI 工作流程轉型主要功能
轉錄、分析、監測輕鬆完成
| 功能 | 功能亮點 | NGO 收益 |
| AI 顧問診斷 | 2 週實地訪查＋痛點地圖＋Roadmap | 少走彎路，策略一步到位 |
| 文字影像自動轉換(OCR) & 智能表格(e-Form) | 紙本掃描轉化為 AI 自動生成表格、輸入數據、歸納檔案 | 報表時間 -80%，錯漏率 -90% |
| AI 影像監控 | 跌倒、不在逗留區域即時偵測並手機通知 | 風險偵測快一步，護理更安全 |
| 會議 / 家訪自動摘要 | 把錄音、語音檔轉文字檔，導入個案系統 | 手寫紀錄時間 -70% |
| 工作流程自動化 | 調查表格觸發跟進提示，系統派發任務、KPI 追蹤 | 人手工作減少，OT 大減 |
| KPI Dashboard 儀表板 | 文件流速、警報統計、時效表現即時圖表 | 管理決策數據化 |
| 私隱與合規 | 伺服器設於香港；雲端伺服器(Cloud Server) / 機構內部伺服器(Self-host Server)；權限分級 | 合規安全一次到位 |
情感價值：善款有限，善意無限
前線人員
由「資料輸入員」變「陪伴者」，更多時間關心服務對象。
服務對象
風險早預警，身心齊健康。
贊助者
同一筆資源實現多倍成效，續資更有力。
成功故事（虛擬案例）
以前家訪後，每份探訪紀錄要填寫 20 分鐘，現在只需錄音，上傳語音檔，AI 已在系統生成摘要並同步至個案檔案，晚上就能更新報表。行政時間減半，我們成功把家訪頻次加倍。
李姑娘
東涌家庭服務中心主管
安全與信任
- 端到端 AES-256 加密標準
- 伺服器設於香港雲端(Cloud Server) / 機構內部伺服器(Self-host Server)
- 資料僅限貴機構存取，絕不回傳模型訓練
常見問題
AI 應用工具要買硬件嗎？
用手機或電腦影像或相片作為輸入，無需購買額外硬件
沒 IT 團隊能上手嗎？
可以。我們提供「顧問＋實施＋支援」一條龍，瀏覽器登入即用。
